Efektivitas Pengelolaan Arsip Pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sinjai

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis efektivitas pengelolaan arsip pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sinjai serta mengidentifikasi faktor-faktor yang mempengaruhi pelaksanaannya. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif dengan metode deskriptif, di mana data dikumpulkan melalui wawancara, observasi, dan dokumentasi terhadap pegawai bidang kearsipan serta pihak terkait. Analisis dilakukan secara interaktif melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan.

Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sinjai sudah berjalan dengan efisiensi yang cukup, namun belum optimal. Terdapat kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, anggaran, serta pemanfaatan teknologi digital yang belum maksimal. Meskipun sudah ada aplikasi Srikandi sebagai alat pendukung pengelolaan arsip digital, sebagian besar kegiatan masih dilakukan secara manual, khususnya dalam penomoran dan pengindeksan arsip. Temuan ini memaparkan dinamika pengelolaan arsip di era digital dan bagaimana keterbatasan internal mempengaruhi efektivitas layanan informasi kepada masyarakat dan instansi pemerintahan.

Penelitian ini diharapkan memberikan rekomendasi yang berguna bagi Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Sinjai dalam meningkatkan kapasitas sumber daya manusia, memperbaiki penggunaan teknologi informasi, serta mengoptimalkan sistem pengelolaan arsip agar dapat mendukung transparansi, akuntabilitas, dan pelayanan publik yang lebih efektif. Selain itu, hasil penelitian ini juga berkontribusi dalam pengembangan literatur manajemen arsip dan implementasi kebijakan kearsipan di lingkungan pemerintahan daerah.